Hello Print
Самая удобная система по управлению полиграфическим бизнесом
HelloPrint — комплексная система управления полиграфическим бизнесом. Подходит как для небольшого копировального центра, так и для крупной цифровой типографии.
Подключая полиграфический бизнес к HelloPrint (поставляется в виде облачного решения (SaaS), вы получаете:
- Удобную CRM-систему
- Калькуляторы для расчёта стоимости заказов
- Возможность контролировать выполнение заказов на всех этапах (производство, логистика и склад)
- Централизованное хранение данных о клиентах
- Аналитику по готовым отчётам
- Квалифицированную техническую поддержку
HelloPrint разработан на cовременном framework Laravel, react.js
Гибкие настройки
Всё в одной системе
Быстрое внедрение
Надёжность
Поднимите продажи на новый уровень
Обрабатывайте заявки в удобной CRM системе
Контролируйте продажи в реальном времени
Интерфейс в виде канбан-доски поможет не упустить ни одну заявку и довести клиента до заказа. Процесс работы отдела продаж станет для вас максимально прозрачным. Все заявки распределены по соответствующим этапам. Вы настраиваете какие статусы соответствуют вашему бизнес-процессу.
На одном экране вы видите: удобный фильтр заявок с шаблонами, поисковую строку, канбан-доску с этапами заявок, карточки заявок, сумму заявок на каждом этапе.
Управляйте заказом без ограничений
Заказ, отправленный в работу, можно легко и просто найти в реестре заказов. На главном экране — только поиск, фильтр, список заказов и ничего лишнего. Вы можете быстро понять, что происходит в компании: найти нужный заказ, посмотреть, что происходит на участке "препресс" или "цифровая печать", оценить закрытые заказы.
Интерфейс очень простой и лёгкий, поэтому работает мгновенно даже с сотнями тысяч заказов.
Вы больше не упустите ни одного клиента
Централизованное хранение данных о клиентах
Ведите единую клиентскую базу
Контрагент — физическое или юридическое лицо, которое выступает одной из сторон сделки. Контрагентом называют клиента, поставщика, подрядчика и партнера. У каждого контрагента есть своя карточка, которая объединяет список представителей, юридических лиц и адресов контрагента. Заполните данные о контрагенте один раз и подставляйте данные в других местах системы: оформление заказа или заявки на доставку.
ПодробнееСобирайте единую базу контактов
В качестве представителей контрагента указывается одно или более лиц, представляющих интересы контрагента. В карточке контрагента вы можете заполнить: ФИО, должность, пол, несколько телефонов, несколько email адресов. Все эти данные пригодятся для быстрого оформления заказа: просто укажите номер телефона или email клиента и все данные контрагента "подтянутся" в заказ.
ПодробнееРаботайте с несколькими юридическими организациями клиента
Для каждого контрагента с типом "Юридическое лицо" допускается указание одного и более юридических лиц. Управлять реквизитами юридического лица легко: автозаполнение реквизитов по инн, версионность реквизитов — всё это поможет быстро и правильно сохранить необходимые данные. Функции юридического лица в системе: ✓ заключение договора, доверенности; ✓ наличие счета и привязки к нему; ✓ и другие функции.
ПодробнееОформите доставку до клиента быстрее
Один раз заполните все адреса клиента в карточке контрагента и просто подставляйте их при оформлении доставки заказа. Благодаря этому оформление заявок на доставку заказа будет занимать пару секунд.
ПодробнееПолная история взаимодействий с клиентом
В карточке контрагента есть история всех взаимодействий с клиентом. Благодаря удобным и разнообразным фильтрам, Вы можете выгрузить список заказов клиента в различных разрезах. Также Вы сможете найти нужный заказ и повторить его в пару кликов.
ПодробнееТеперь все проще
Рассчитывайте заказ в удобных калькуляторах
Настройте калькулятор из любой таблицы с ценами
Преобразуйте абсолютно любую таблицу с ценами в калькулятор с удобным интерфейсом для использования. C помощью "стандартного" типа калькулятора можно настроить расчёт бесконечного числа разнообразных полиграфических продуктов, услуг и технологий: визитки, кружки, дизайн, шелкография, тампопечать и многое другое.
ПодробнееРасчёт любого сложного полиграфического изделия за несколько кликов
На базе листового калькулятора Вы сможете сделать неограниченное число профессиональных полиграфических калькуляторов с расчётом наиболее выгодного печатного листа и раскладкой изделия на выбранный формат.
ПодробнееВсе, что нужно, всегда под рукой
Храните всю информацию по заказу в карточке заказа
Вся информация в одном месте
Вся сводная информация по заказу "стекается" во вкладку "Инфо". Вы всегда сможете оперативно узнать следующую информацию по заказу: номер, срочность, статус, текущий технологический участок, информацию об оплате и доставке, узнать, кто менеджер и другие параметры.
ПодробнееГенерируйте коммерческое предложение в пару кликов
Ваши клиенты постоянно запрашивают различные рассчёты в виде коммерческого предложения? Составление КП отнимает много времени у менеджера? С hello print у Вас больше не будет такой проблемы. Система генерирует КП в формате PDF или Word за пару секунд на основании расчёта или спецификации.
ПодробнееОформляйте технические задания в удобной спецификации
Спецификация содержит перечень товаров, услуг или работ, заказываемых контрагентом. В спецификации указано техническое задание, стоимость, скидки и итоговая сумма. Дополнительные функции: ✓ Формирование и редактирование спецификации ✓ Формирование коммерческого предложения ✓ Печать техкарты и этикеток ✓ Работа с браком ✓ Создание нового заказа с копированием спецификации Также на основании спецификации генерируются счета и закрывающие документы для клиентов.
ПодробнееПередавайте заказ на производство по одному или нескольким маршрутам
Маршрут отображает движение заказа по производственной цепочке, а также служит для назначения ответственных за выполнение заказа на определенной стадии. Допускается одновременное движение заказа по нескольким маршрутам параллельно.
ПодробнееПредлагайте клиенту удобный для него способ оплаты
В системе предусмотрены различные способы оплаты. ✓ Касса — оплата заказа посредством фискального регистратора наличными или картой ✓ По счёту (для юридических лиц) — формирование и редактирование документов: актов, счетов, УПД, приложения к договору ✓ Онлайн формирование ссылки для онлайн-оплаты заказа через различные платежные системы (банковская карта, Яндекс.Деньги, WebMoney, Qiwi Кошелёк и множество других способов) ✓ Депозитный счёт — оплата осуществляется с депозитного счета юридического лица контрагента ✓ Персональный счёт — оплата осуществляется с персонального счета юридического лица контрагента ✓ Проведение и возвраты — инструмент для бухгалтера компании, позволяющий проводить оплату заказа различными способами Вы можете выставить счёт клиенту или ссылку на онлайн-оплату, не выходя из карточки заказа.
ПодробнееОформить заявку на доставку — это просто
Оформите одну или несколько заявок на доставку из карточки заказа. В системе предусмотрена возможность оформления различных типов доставки: ✓ Производство → собственные пункты выдачи — данный тип используется для доставки заказа из центрального пункта\производства в пункт выдачи заказов ✓ Из пункта выдачи → в пункт выдачи — данный тип используется для логистики между пунктами выдачи ✓ Курьерская доставка — данный тип используется для доставки или забора собственной либо внешней курьерской службы. Дальнейшее управление заявками выполняется в специальном разделе "логистика" пользователями с соответствующим набором прав.
ПодробнееВсе задачи под контролем
Оформляйте задачи, связанными как с выполнением заказов, так и с деятельностью компании в целом. Вы можете поставить задачу на себя или на коллегу. Задачи, созданные в заказе, также отображаются в специальном разделе "Задачи".
ПодробнееИстория редактирования заказа в мельчайших подробностях
Благодаря функционалу "История", Вы в любой момент времени сможете понять кто, когда и во сколько внес какие либо изменения по заказу. В "историю" записываются следующие изменения и автор этих изменений: ✓ Любые поля в заказе ✓ Транзакции ✓ Редактирование документов ✓ Редактирование спецификации ✓ Редактирование затрат ✓ Логистика
ПодробнееКонтролируйте затраты по каждому заказу
Система автоматически фиксирует любые затраты по заказу: ✓ Затраты на материалы ✓ Затраты на операции ✓ Затраты на счета от поставщиков ✓ Наличные затраты ✓ Комиссии (эквайринг, интернет эквайринг) ✓ Зарплаты ✓ Налоги Если какие то затраты не учлись в автоматическом режиме, Вы всегда сможете добавить их в ручную. Информация по затратам поможет для построения отчётов по прибыли каждого заказа.
ПодробнееИнтеграция
API-интеграции Hello Print с другими облачными сервисами
Клиенты и партнеры Hello Print
CRM
Калькуляторы
Уведомления
Система лояльности
Интеграция
Аналитика
Открытый API
Логистика
Затраты в заказе