Hello Print

Заказ, отправленный в работу, можно легко и просто найти в реестре заказов. На главном экране — только поиск, фильтр, список заказов и ничего лишнего. Вы можете быстро понять, что происходит в компании: найти нужный заказ, посмотреть, что происходит на участке "препресс" или "цифровая печать", оценить закрытые заказы.

Интерфейс очень простой и лёгкий, поэтому работает мгновенно даже с сотнями тысяч заказов.

В качестве представителей контрагента указывается одно или более лиц, представляющих интересы контрагента. В карточке контрагента вы можете заполнить: ФИО, должность, пол, несколько телефонов, несколько email адресов. Все эти данные пригодятся для быстрого оформления заказа: просто укажите номер телефона или email клиента и все данные контрагента "подтянутся" в заказ.

Для каждого контрагента с типом "Юридическое лицо" допускается указание одного и более юридических лиц. Управлять реквизитами юридического лица легко: автозаполнение реквизитов по инн, версионность реквизитов — всё это поможет быстро и правильно сохранить необходимые данные. Функции юридического лица в системе: ✓ заключение договора, доверенности; ✓ наличие счета и привязки к нему; ✓ и другие функции.

Один раз заполните все адреса клиента в карточке контрагента и просто подставляйте их при оформлении доставки заказа. Благодаря этому оформление заявок на доставку заказа будет занимать пару секунд.

В карточке контрагента есть история всех взаимодействий с клиентом. Благодаря удобным и разнообразным фильтрам, Вы можете выгрузить список заказов клиента в различных разрезах. Также Вы сможете найти нужный заказ и повторить его в пару кликов.

На базе листового калькулятора Вы сможете сделать неограниченное число профессиональных полиграфических калькуляторов с расчётом наиболее выгодного печатного листа и раскладкой изделия на выбранный формат.

Ваши клиенты постоянно запрашивают различные рассчёты в виде коммерческого предложения? Составление КП отнимает много времени у менеджера? С hello print у Вас больше не будет такой проблемы. Система генерирует КП в формате PDF или Word за пару секунд на основании расчёта или спецификации.

Спецификация содержит перечень товаров, услуг или работ, заказываемых контрагентом. В спецификации указано техническое задание, стоимость, скидки и итоговая сумма. Дополнительные функции: ✓ Формирование и редактирование спецификации ✓ Формирование коммерческого предложения ✓ Печать техкарты и этикеток ✓ Работа с браком ✓ Создание нового заказа с копированием спецификации Также на основании спецификации генерируются счета и закрывающие документы для клиентов.

Маршрут отображает движение заказа по производственной цепочке, а также служит для назначения ответственных за выполнение заказа на определенной стадии. Допускается одновременное движение заказа по нескольким маршрутам параллельно.

В системе предусмотрены различные способы оплаты. ✓ Касса — оплата заказа посредством фискального регистратора наличными или картой ✓ По счёту (для юридических лиц) — формирование и редактирование документов: актов, счетов, УПД, приложения к договору ✓ Онлайн формирование ссылки для онлайн-оплаты заказа через различные платежные системы (банковская карта, Яндекс.Деньги, WebMoney, Qiwi Кошелёк и множество других способов) ✓ Депозитный счёт — оплата осуществляется с депозитного счета юридического лица контрагента ✓ Персональный счёт — оплата осуществляется с персонального счета юридического лица контрагента ✓ Проведение и возвраты — инструмент для бухгалтера компании, позволяющий проводить оплату заказа различными способами Вы можете выставить счёт клиенту или ссылку на онлайн-оплату, не выходя из карточки заказа.

Оформите одну или несколько заявок на доставку из карточки заказа. В системе предусмотрена возможность оформления различных типов доставки: ✓ Производство → собственные пункты выдачи — данный тип используется для доставки заказа из центрального пункта\производства в пункт выдачи заказов ✓ Из пункта выдачи → в пункт выдачи — данный тип используется для логистики между пунктами выдачи ✓ Курьерская доставка — данный тип используется для доставки или забора собственной либо внешней курьерской службы. Дальнейшее управление заявками выполняется в специальном разделе "логистика" пользователями с соответствующим набором прав.

Оформляйте задачи, связанными как с выполнением заказов, так и с деятельностью компании в целом. Вы можете поставить задачу на себя или на коллегу. Задачи, созданные в заказе, также отображаются в специальном разделе "Задачи".

Благодаря функционалу "История", Вы в любой момент времени сможете понять кто, когда и во сколько внес какие либо изменения по заказу. В "историю" записываются следующие изменения и автор этих изменений: ✓ Любые поля в заказе ✓ Транзакции ✓ Редактирование документов ✓ Редактирование спецификации ✓ Редактирование затрат ✓ Логистика

Система автоматически фиксирует любые затраты по заказу: ✓ Затраты на материалы ✓ Затраты на операции ✓ Затраты на счета от поставщиков ✓ Наличные затраты ✓ Комиссии (эквайринг, интернет эквайринг) ✓ Зарплаты ✓ Налоги Если какие то затраты не учлись в автоматическом режиме, Вы всегда сможете добавить их в ручную. Информация по затратам поможет для построения отчётов по прибыли каждого заказа.